Hace poco más de un año, por iniciativa de un equipo dedicado a la gestión de recursos humanos, nos propusimos a desarrollar una aplicación que permita llevar los recursos humanos de la empresa, para cada empleado, conectándose con el backend de Odoo.
¿Por qué hacer una aplicación así?
Odoo ya trae módulos dedicados a recursos humanos, no son pocos y son muy buenos en general, entonces, ¿qué necesidad había de desarrollar una aplicación así? Bueno, principalmente porque Odoo está muy orientado a backend, lo cual es algo incómodo para un empleado que solamente quiere ver su legajo y realizar operaciones rápidas. También es cierto que, en muchas empresas, el costo de cada usuario solo para que un empleado utilice cierta información del sistema (reducida y con permisos) se eleva demasiado, ya que Odoo en EE pide un usuario del sistema para cada empleado. Con esta aplicación se puede desarrollar algo sumamente funcional y que utilice los empleados con sus códigos de PIN, sin necesidad de dar de alta un usuario para cada uno. Además, consideramos que los módulos de odoo pueden potenciarse muchísimo en una versión móvil. A continuación compartimos el video demo de fines del 2022:
Características
Esta app, desarrollada en Angular y Capacitor, puede compilar tanto en Android, iOS como en PWA. Conecta con la parte de recursos humanos de Odoo, siendo la parte central el legajo (el mismo puede ser editado por el empleado o no). Lo importante es que utilizando solo el PIN del módulo de empleados ya conecta, ahorrando el uso de un usuario para cada empleado (aunque si hace falta un usuario para administrar la parte de recursos humanos que será quien se conecte a la base de datos).
Permite cargar la asistencia con una especie de modo kiosco integrado, que además puede habilitarse por geolocalización. Por defecto la app se vende con una sola geo-coordenada habilitada en modo distancia (diámetro del círculo a la redonda); pero puede solicitarse un listado de ubicaciones o el dibujo de una geometría irregular en caso de necesitar una precisión mayor.
Permite cargar las ausencias y licencias de forma dinámica y simple, con acceso rápido a la cámara para la carga de certificado, cosa que ahorra mucho tiempo a la administración de la empresa. Del mismo modo tiene soporte para cargar gastos o expensas de la misma forma, lo cual ahorra el tiempo de envío de mail (y su posterior carga al sistema), y también le da al empleado la posibilidad de hacerlo de forma más fácil mediante la aplicación.
También integramos el módulo de eventos, con el cual una empresa puede dar a conocer novedades internas a los distintos equipos. Y, como un extra, en caso de tener implementado el módulo de haberes (ya sea el de OCA o el EE) trae el recibo de sueldo digital con algunos extras como la firma digital del mismo (aunque depende mucho de como esté armado eso en odoo).
Próximos pasos
Estamos trabajando en una integración con los Partes de Hora y Mesa de ayuda, así como un chat de comunicación interna. Lo cual permitirá dejar la App muy pulida para el uso diario.
